Senin, 20 Maret 2017
3 Cara Agar Lancar Berbicara di Depan Umum yang Terjamin Akan Membuat Anda Tampil Percaya Diri
Apakah Anda termasuk orang yang masih sering tidak lancar (belepotan) ketika melakukan presentasi?
beberapa waktu yang lalu saya mendapat email dari pembaca trainingpresentasi.net tentang cara mengatasi permasalahan tersebut.
saya dulu juga memiliki permasalahan yang sama, sering kali belepotan saat berkomunikasi. Seringkali berhenti karena blank atau keluar kata eeee..eee..ee.
Belepotan/ tidak lancar berbicara
didepan umum itu penyebabnya banyak, masing-masing penyebab akan berbeda
cara mengatasinya jadi ketahui dulu apa penyebabnya sehingga akan lebih
efektif cara mengatasinya.
1. Takut, Grogi atau Minder
Hal yang wajar ketika Anda merasa takut,
grogi atau minder karena saya juga merasakannya, tapi yang tidak wajar
adalah ketika Anda membiarkan perasaan tersebut menguasai sehingga
merusak presentasi Anda.
Saya rasa semua orang ketika pertama kali tampil didepan umum pasti akan merasa kurang percaya diri.
Perasaan ini muncul karena adanya
pikiran negatif dari dalam diri kita. Seringkali merasa memiliki banyak
kekurangan, tidak pintar, tidak berpengalaman dan takut jika teryata
gagal (tidak bisa).
Atau bisa jadi karena jumlah peserta
(terlalu banyak/ terlalu sedikit), kadang juga disebabkan karena status
peserta lebih tinggi dari pembicara.
2. Kurangnya Persiapan
Persiapan yang kurang membuat penguasaan
materi yang tidak maksimal. Hal ini secara otomatis akan memicu rasa
khawatir jika materi yang akan disampaikan tidak lancar.
Saya pernah mengalaminya, tiba-tiba
diminta secara mendadak untuk presentasi. Bukan situasi yang enak dan
banyak pilihan tapi situasi seperti ini bisa membuat presentasi
berantakan.
Pernah juga melakukan presentasi gasing,
artinya isi presentasinya hanya berputar-putar saja sehingga tambah
lama saya jadi tambah bingung dan tidak tahu harus berbicara apa lagi.
3. Word Filler
Word filler adalah
pengucapan kata yang tidak memiliki arti. Kata-kata ini sering disebut
bergumam atau mumbling. Seringkali hal ini kita lakukan tanpa kita
sadari, secara reflek keluar begitu saja.
Jika durasinya terlalu sering maka akan menimbulkan kesan belepotan saat presentasi.
Bergumam seperti ‘eee,, eemmm’ akan
mengganggu kejernihan pesan yang Anda sampaikan dan membuat
Anda terlihat tidak siap membawakan presentasi dihadapan audiens.
Untuk mengatasinya Anda harus sadar dulu Word filler Anda itu seperti apa, karena masing-masing orang akan berbeda. Jika Anda tidak sadar akan sulit memperbaikinya.
Tampil Percaya Diri Saat Presentasi
Dari pengalaman dan ilmu yang saya
pelajari ada 3 hal yang bisa pak Agus dan pembaca yang lain lakukan
supaya lebih lancar berbicara sekaligus tampil percaya diri ketika
melakukan presentasi.
1. Persiapan
Cara yang paling efektif untuk
menghilangkan rasa takut, grogi & minder menurut saya adalah
persiapan. Bahkan presenter kelas dunia juga selalu melakukan persiapan
sebelum mereka presentasi.
Apa saja yang harus Anda siapkan?
Materi presentasi
Pastikan materi Anda sudah benar-benar
siap, buat materi presentasi yang mudah untuk di pahami audiens, karena
sebagus apapun isi materi tapi kalau sulit untuk dipahami akan
percuma. Jika Anda masih kesulitan membuat materi presentasi silahkan
baca panduan materi presentasi.
Selain itu Anda juga harus benar-benar
menguasai materi dengan cara latihan membawakan materi presentasi. Saya
selalu menyempatkan latihan membawakan materi minimal 1 hari sebelum
presentasi.
Ketika latihan Anda harus benar-benar
memposisikan tubuh dan gaya Anda seperti sedang presentasi bukan sekedar
membaca materi. Kebanyakan orang hanya latihan sambil duduk &
membaca, percayalah itu tidak efektif.
Skrip
Saya pribadi selalu membuat skrip ketika
akan melakukan presentasi ketika mengisi training, baik itu untuk
durasi yang singkat 30 menit ataupun untuk training yang sampai 1-2
hari.
Skrip berfungsi sebagai panduan Anda
tentang apa saja yang akan disampaikan, tulis sedetail mungkin karena
ini adalah sekenario presentasi Anda.
Apakah saat tampil harus sama 100% dengan skrip?
pada praktiknya Anda akan banyak
melakukan perubahan ketika presentasi di depan tapi Anda sudah anda
panduan urutan presentasinya bagaimana dan sudah tahu apa saja yang
harus disampaikan sehingga tidak perlu takut keluar dari pembahasan.
Saya menulisnya secara detail sehingga
saya tahu apa yang harus saya bicarakan ketika berada di depan, jika
Anda tidak suka menulis skrip detail Anda bisa membuat skrip dalam
bentuk point-point dengan menggunakan teknik mind mapping untuk presentasi.
Slide Presentasi
Ini peralatan perang yang harus selalu
Anda siapkan, slide membantu Anda mengingat materi yang ingin
disampaikan dan membantu audiens memahami + memperkuat pesan yang Anda
sampaikan.
Saya sudah banyak membahas tentang desain slide, baca aja artikel di kategori desain slide. Jika Anda masih kesulitan untuk mendesain slide presentasi yang visual, silahkan ikuti panduanya disini.
Untuk yang sering presentasi gasing,
Anda harus benar-benar mempersiapkan struktur materi presentasi, skrip
dan slide sebagai jurus andalah untuk menolong disaat penyampaian materi
presentasi mulai kehilangan arah.
Latihan
Banyak orang yang merasa saya sudah
biasa presentasi buat apa latihan, padahal latihan akan membuat skill
presentasi selalu meningkat.
Saya juga selalu melakukan latihan
berbicara seperti ketika berkendara, ketika dikamar mandi, berlatih
didepan cermin dan tak terlewatkan di depan istri.
Semakin sering latihan akan membuat presentasi Anda seperti sedang ngobrol dengan teman, tanpa perlu berfikir semua kata-kata sudah otomatis keluar dengan sendirinya.
Latihlah pembukaan Anda seperti apa, latihan dengan menggunakan slide supaya hasilnya lebih optimal.
Jangan lupa melatih cerita atau humor
yang akan Anda ceritakan jangan sampai Anda merasa lucu tapi teryata
garing untuk peserta. Saya pernah merasa malu karena niat cerita lucu
tapi tidak ada peserta yang tertawa, tersenyumpun tidak.
Khusus untuk Anda yang punya permasalahan dengan Word filler maka sering-seringlah latihan dengan direkam sehingga Anda akan tahu dimana titik yang harus diperbaiki.
Lokasi
Upayakan selalu dating lebih awal untuk
mempersiapkan presentasi Anda, dengan datang lebih awal Anda punya waktu
untuk menyesuaikan tubuh dan melakukan visualisasi presentasi yang akan
Anda laksanakan.
Cek juga perlengkapan & alat yang
Anda gunakan untuk memastikan semua berjalan sesuai rencana, mulai dari
LCD, sound, laptop dll. Jangan sampai laptop Anda rusak seperti saya,
untuk saya tahu cara mengatasi laptop rusak pada saat presentasi.
2. Hilangkan Rasa Takut
Yang harus Anda fahami bahwa ketakukan
itu hanya ada didalam fikiran Anda, seringkali apa yang Anda takutkan
tidak pernah terjadi.
Coba amati ketika Anda merasa tidak
percaya diri pasti posisi tubuh Anda sedikit membungkuk, tatapan
cenderung kebawah, kadang tangan juga berkeringat, artinya apa?
Di dalam NLP Anda akan belajar bahwa the mind and body is one (pikiran dan tubuh adalah satu), merubah salah satunya, otomatis mempengaruhi yang lainnya.
Perasaan takut, grogi & minder ada
didalam fikiran Anda, yang harus Anda lakukan untuk menghilangkanya
adalah dengan merubah gerak fisik.
Pemanasan
Ambilah waktu untuk melakukan pemanasan,
jangan biarkan tubuh Anda dalam posisi diam penuh kegusaran, mulai
gerakkan tangan dan kaki, ubah posisi tubuh menjadi lebih tegak dan
tersenyumlah.
Saya biasanya pergi kekamar mandi untuk loncat-loncat dan melakukan pemanasan atau untuk sekedar buang air kecil atau cuci muka.
Jangan sampai Anda menahan ingin buang
air kecil saat presentasi karena rasanya sangat tidak nyaman, percayalah
saya pernah merasakannya.
Pernafasan Perut
Ambil nasaf untuk membuat detak jantung
Anda menjadi lebih stabil, ambil pernafasan perut (bukan dada) caranya
pegang perut Anda lalu ambil nafas, jika perut Anda mengembang pada saat
menarik nafas itulah pernafasan perut.
Pernafasan perut akan membuat detak jantung Anda menjadi lebih stabil sehingga perasaan Anda akan lebih tenang.
Ubah Fokus
Dari pada terus memikirkan hal-hal
negatif yang akan terjadi saya selalu mencoba merubah fokus ke hal yang
lain misalnya menyambut peserta yang datang dengan berjabat tangan atau
ngobrol ringan (diluar topik presentasi) dengan orang disebalah saya.
Atau iseng membuka foto-foto di HP yang
isinya foto saya bersama keluarga, Fungsinya hanya sekedar
untuk mengubah fokus dari hal-hal negatif ke hal-hal yang positif.
3. Self Talk
Cara terakhir yang saya gunakan untuk menghilangkan rasa takut, grogi & minder adalah self talk, ketika Anda membaca artikel sejenis ini pasti Anda tidak menemukan cara ini tapi saya selalu berhasil dengan cara ini.
Anda pasti sadar ketika perasaan takut,
grogi dan minder itu datang maka akan banyak sekali kalimat-kalimat yang
melemahkan yang menari-nari di kepala.
Bagaimana jika gagal, bagaimana jika
ditertawakan, bagaimana jika audiens tidak suka dan masih banyak lagi,
hal-hal negatif berkumpul jadi satu dan dan melemahkan Anda.
Ubah Pertanyaan
Jika ini sudah terjadi maka lakukan self talk bicaralah pada diri Anda sendiri dimulai dengan mengubah pertanyaan.
Bagaimana jika nanti presentasinya
sukses?, bagaimana caranya supaya audiens suka dengan presentasi saya?,
bagaimana caranya supaya audiens lebih mudah memahami?
Ingat, kualitas pertanyaan Anda akan
menentukan jawaban, kalau pertanyaan positif maka jawaban yang
dihasilkan juga positif dan tidakan yang diperbuat cenderung lebih
positif.
Setelah merubah pertanyaan saya juga sering bicara seperti ini ketika menjelang presentasi
Mustofa, lihatlah istri dan anakmu ada di bangku paling belakang. Tak inginkah kau membuat mereka bangga? tampilkanlah yang terbaik untuk semua orang dan untuk mereka.
Berdo’a
Tak lupa saya memanfaatkan momen tenang
ini untuk berdoa supaya diberi ketenangan, dimudahkan dan diberi
kelancaran lisan ini ketika menyampaikan presentasi.
Dengan berdoa, kita telah menyerahkan
segala ikhtiar yang sudah kita persiapkan untuk selalu mendapat
pertolongan. Dengan sikap berpasrah ini maka hati menjadi lebih tenang
dan tidak ada beban ketika presentasi.
3 cara diatas terlihat biasa saja tapi
yakinlah hasilnya sangat luar biasa, saya telah mempraktikanya dan
terbukti berhasil membuat saya lebih lancar berbicara di depan umum
ketika presentasi
Langganan:
Posting Komentar (Atom)
0 komentar